Početkom provedbe projekta smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis ugovora, izdavanje narudžbenice, itd.). Priprema projektnog prijedloga ne smatra se početkom provedbe. Trošak osoblja obračunava se temeljem dostavljene platne liste, odnosno zadnjeg dokumentiranog bruto iznosa troška plaće dotičnih osoba ili osoblja raspoređenog na isto ili slično radno mjesto za mjesec koji prethodi podnošenju projektnog prijedloga.