Poštovani,

Molimo Vas pojašnjenje niže navedenog.

1. Razdoblje trajanja provedbe projekta

Uputama za prijavitelje se navodi da se pod razdobljem provedbe projekta podrazumijeva se datum početka i predviđenog završetka provedbe, a definira se u Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava. Početkom provedbe projekta smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim. Inicijalno razdoblje provedbe projekta započinje početkom provedbe projekta te istječe završetkom obavljanja predmetnih aktivnosti, što će biti jasno definirano u Ugovoru.

Nadalje, kroz QA se navodi da se datumom početka provedbe projekta smatra početak faze akceleracije, točnije 07. prosinca 2024. Završetkom provedbe projekta smatra se završetak faze postakceleracije ili neki raniji datum, a koji nije prije potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.

Iz navedenog proizlazi da su svi projekti počeli 07.prosinca 2024. godine te se postavlja pitanje kako da prijavitelji odrede trajanje provedbe projekta. Ukoliko prijavitelj planira provesti projekt u razdoblju od 12 mjeseci od potpisivanja Ugovora o financiranju, kako da definira trajanje projekta:

a) Kao 12 mjeseci od trenutka potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava

b) Kao 12 mjeseci planirane provedbe, uzimajući u obzir dodatnih 60 dana za donošenje Odluke o financiranju, 30 dana za pripremu i potpisivanje Ugovora, te razdoblje od 7. prosinca 2024. godine do podnošenja projektnog prijedloga

Također, s obzirom na to da prijavitelji moraju jasno definirati trajanje aktivnosti i provedbe projekta u prijavnom obrascu, važno je razjasniti kako izbjeći potencijalne nesuglasice oko prihvatljivosti troškova. Naime, ako se početak provedbe projekta računa od početka faze akceleracije, a prijavitelji planiraju potraživati troškove plaća djelatnika od potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, postoji rizik da dio troškova neće bit prihvatljiv zbog pogrešno definiranog trajanja provedbe projekta.

1. Izračun troška plaća

Ukoliko je ugovorom o radu utvrđeno radno vrijeme od četrdeset sati tjedno (puno radno vrijeme), kao prosječni broj sati tj. djelitelj, na temelju uobičajenih računovodstvenih praksi, uzima se prosjek fonda sati za 2024. godinu, izuzev sati koje se odnose na državne blagdane i godišnji odmor (minimalna zakonska obaveza). Temeljem ovog izračuna djelitelj je broj 154. Ukoliko su 154 sata referentna vrijednost za izračun, onda je ukupan godišnji broj prihvatljivih sati 1.848 sata? Pitanje se postavlja iz razloga što je prethodnim Pozivima maksimalni broj sati koji Korisnik može potraživati u godini provedbe projekta bio 1720 sati.

Hvala unaprijed.