Ministarstvo znanosti i obrazovanja za potrebe provedbe Poziva koristi podatke o infrastrukturnim kapacitetima te odgojno-obrazovnom radu škola i broju učenika iz službene evidencije odnosno e-Matice. Sukladno članku 3. stavku 2. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (Narodne novine 87/08, 86/09, 92/10, 105/10, 90/11, 5/12, 16/12, 86/12, 126/12, 94/13, 152/14, 07/17, 68/18, 98/19, 64/20, 151/22), škola je dužna upisivati podatke o odgojno-obrazovnom radu u e- Maticu - zajednički elektronički upisnik.

Nadalje, Pravilnik o zajedničkom upisniku školskih ustanova u elektroničkom obliku – e- Matici (Narodne novine 86/15, 76/19, 38/20) u članku 3. propisuje da su školske ustanove u Republici Hrvatskoj dužne za svaku školsku godinu u e-Matici evidentirati sve podatke o odgojno-obrazovnome radu za to odgojno-obrazovno razdoblje. Evidencija odgojno-obrazovnoga rada ustanove obuhvaća podatke o učenicima, razrednim odjelima i organizaciji odgojno-obrazovnoga rada u jednoj školskoj godini.

Ravnatelj je sukladno članku 125., Zakona o odgoju i obrazovanju,  poslovodni i stručni voditelj školske ustanove koji je odgovoran za zakonitost rada, a između ostalih poslova, nadzire pravodobno i točno unošenje podataka u e- Maticu.

Stoga, ako određeni podatak unesen u e-Maticu za vašu školsku ustanovu nije ispravan, molimo da organizirate unos ispravnih podataka i o tome žurno izvijestite ovo Ministarstvo kako bi Vaša škola bila dostupna i na poveznici Microsoft Power BI.