1. Sukladno Uputama za prijavitelje, točki 5.4. Podnošenje izvješća i zahtjeva za nadoknadom sredstava definirano je da plaćanje prihvatljivih troškova iz bespovratnih sredstava projekta korisnici potražuju podnošenjem ZNS-a PT-u kroz sustav. Završni ZNS podnosi se po isteku razdoblja provedbe projekta. Korisnik može izabrati hoće li zahtjevom za nadoknadu sredstava potraživati izdatke po metodi nadoknade, troškove po metodi plaćanja ili kombinacijom navedenih metoda, uključujući i Završni ZNS.
Točka 2.10 Uputa za prijavitelje navodi kako prihvatljive troškove PT može odobriti i platiti nakon što mu Korisnik dostavi poveznicu (link) na prostorni plan nove generacije.

2. Dovoljna je Odluka/ Prijedlog Odluke priložen u prijavnom obrascu.

3. Razdoblje provedbe projekta definirano je u točki 1.8. Uputa za prijavitelje te u okviru ovoga Poziva, razdoblje provedbe projekta traje od početka obavljanja aktivnosti projekta, najranije od 01. siječnja 2024. godine stupanjem na snagu Pravilnika o prostornim planovima (Narodne novine, br. 152/23) do završetka obavljanja predmetnih aktivnosti, a najduže do 31. prosinca 2025. godine.

4. Uputama je propisano da se Korisnik Ugovorom obvezuje da će u roku od 6 (šest) mjeseci od dana potpisivanja Ugovora, sukladno članku 89. Zakona o prostornom uređenju (Narodne novine br. 153/13, 65/17, 114/18, 39/19, 98/19 i 67/23) donijeti Odluku o izradi prostornog plana, odnosno Odluku o izradi izmjene i dopune prostornog plana, koju će PT provjeriti u elektroničkom sustavu „ePlanovi“ (https://planovi.mgipu.hr), a navedeno (linkovi donesenog plana) mora biti izvršeno do 31. prosinca 2025. godine.