Kako je navedeno u UzP-u, poglavlju 2.5. Zahtjevi koji se odnose na sposobnost prijavitelja, učinkovito korištenje sredstava i održivost projekta, prijavitelj mora osigurati odgovarajuće kapacitete za provedbu projekta te opisati metodologiju uspostave projektnog tima, način na koji je definirao i rasporedio odgovornosti tima za upravljanje provedbom projekta te iste povezao s predloženim aktivnostima projekta, uključujući kvalifikacije i kompetencije projektnog tima.

Ako u trenutku predaje projektnog prijedloga prijavitelj nema imenovan projektni tim potrebno je opisati metodologiju uspostave projektnog tima koja uz način na koji je prijavitelj definirao i rasporedio odgovornosti tima za upravljanje provedbom projekta te iste povezao s predloženim aktivnostima projekta, uključuje kvalifikacije i tražene kompetencije projektnog tima. U svakom slučaju, odgovornosti članova projektnog tima za upravljanje i provedbu projekta moraju biti definirane i raspoređene.

U Prilogu 3. Postupak dodjele bespovratnih sredstava, u Kontrolnoj listi za ocjenjivanje kvalitete, kriterij 3. Provedbeni kapaciteti prijavitelja, utvrđeno je da prijavitelj koji u trenutku podnošenja projektnog prijedloga nema zaposlene djelatnike za sve pozicije u timu, treba navesti način osiguravanja navedenog člana tima i potrebne kompetencije za radno mjesto.