• postoji li određeni obrazac ili Zahtjev za financiranje možemo poslati 'u slobodnoj formi'?

Zahtjev za financiranjem troškova izrade PTD podnosi se u formi dopisa. U predmetu dopisa potrebno je navesti da se odnosi na Zahtjev za financiranjem troškova izrade projektno-tehničke dokumentacije za građevinu OŠ/PŠ________ koja će biti predmet ulaganja u sklopu Poziva Izgradnja, rekonstrukcija i opremanje osnovnih škola za potrebe jednosmjenskog rada i cjelodnevne škole (referentni broj: NPOO C3.1.R1-I2.01) te nasloviti na Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih, Upravu za potporu i unaprjeđenje sustava odgoja i obrazovanja, Službu za programe i projekte Europske unije.  Također, u sklopu dopisa se potrebno referirati na izdanu Suglasnost MZOM (Klasa/Urbroj) te navesti pojedinačne troškove i pripadajuće iznose, ukupan iznos predmetnih troškova za koje se potražuje financiranje i broj žiro računa/IBAN.

• na koji način/kome se šalju Zahtjev za financiranje (adresa/email)?

Zahtjev se može poslati elektroničkim putem na adresu e-pošte: pisarnica@mzom.hr ili osobno/poštom na adresu Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih: Donje Svetice 38, 10000 Zagreb.

• je li uz Zahtjev potrebno slati dodatne priloge za tražene troškove (ponudu/račun/ugovor)?

Za predmetne troškove, gdje je primjenjivo, potrebno je priložiti ponudu/narudžbenicu/ugovor/račun/potvrdu o plaćanju.

• troškove projektno-tehničke dokumentacije (PTD) koje navodimo/potražujemo u Zahtjevu svakako navodimo i u projektnoj prijavi (s obzirom da 'dokaze' o nastanku troškova dostavljamo s s 1.ZNS-om)?

Troškove izrade PTD-a potrebno je uvrstiti i u proračun projektnog prijedloga kako bi se omogućilo postupanje prema Uputama za prijavitelje predmetnog poziva, točka 5.5. Podnošenje zahtjeva za predujam / zahtjeva za nadoknadu sredstava: Prilikom odobravanja prvog Zahtjeva za nadoknadom sredstava (ZNS), korisnik je dužan dostaviti dokaz o nastanku troška izrade projektno-tehničke dokumentacije, a iznos koji se isplaćuje na temelju ZNS-a umanjuje se za iznos isplaćen temeljem Zahtjeva za financiranjem ili iznos isplaćen temeljem Zahtjeva za financiranjem smatra se plaćenim.

• je li u redu npr. danas poslati Zahtjev za financiranje, a već sutra podnijeti prijavu projekta (u smislu da ne moramo čekati 'odobrenje' Zahtjeva)?

Sukladno Uputama za prijavitelje predmetnog poziva, točka 5.5. Podnošenje zahtjeva za predujam / zahtjeva za nadoknadu sredstava: Zahtjev za financiranjem troškova izrade projektno-tehničke dokumentacije za građevinu koja će biti predmet ulaganja u sklopu Poziva (Zahtjev za financiranjem), osnivač škole može podnijeti MZOM-u po dobivanju Suglasnosti MZOM-a, a prije podnošenja projektnog prijedloga i objave Odluke o financiranju.

Zahtjev za financiranjem troškova izrade PTD-a potrebno je podnijeti prije projektnog prijedloga te nije nužno čekati odobrenje Zahtjeva u svrhu prijave na predmetni poziv.