Prihvatljive kategorije troškova navedene su u poglavlju „Prihvatljive kategorije troškova“ u UzP-u. Prihvatljivi su  troškovi plaća osoblja zaposlenog kod prijavitelja koje će raditi na provedbi projekta. Trošak plaća izračunava se sukladno opisanom u UzP-u i Prilogu 6. Metodologija obračuna troškova prema PMF metodi.

Bez uvida u konkretnu prijavu, a u interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne  može dati prethodno mišljenje u svezi s prihvatljivošću prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova te ne može zamijeniti niti prejudicirati ishod pojedinih faza postupka dodjele kako su opisane u UzP-u. Slijedom navedenog, nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično.