Kako je navedeno u poglavlju „Kako se prijaviti“ u UzP-u, Obrazac 4. Skupna izjava prijavitelja dio je obvezne dokumentacije koja se predaje uz projektni prijedlog, a služi za utvrđivanje veličine poduzeća prijavitelja. U Skupnu izjavu unose se podaci o vlasnicima prijavitelja te sva poduzeća i fizičke osobe koja su u povezanom odnosu s prijaviteljem, kao i financijski podaci za godinu koja prethodi godini predaje projektne prijave. Ako prijavitelj u trenutku prijave nema konačno financijsko izvješće, priznaju se privremeni podaci.

U poglavlju  “Zahtjevi koji se odnose na sposobnost prijavitelja, učinkovito korištenje sredstava i održivost projekta” UzP-a navedeno je da Prijavitelj mora osigurati odgovarajuće kapacitete za provedbu projekta. Odgovarajući kapaciteti znače da Prijavitelj ima formiran projektni tim s odgovarajućim kvalifikacijama i kompetencijama te da je utvrdio odgovornosti svakog člana projektnog tima. U slučaju da prijavitelj u trenutku predaje projektnog prijedloga nema imenovan projektni tim, treba opisati metodologiju uspostave projektnog tima koja uključuje  raspored odgovornosti projektnog tima, uz kvalifikacije i tražene kompetencije. Životopisi članova projektnog tima dostavljaju se ako prijavitelj u trenutku prijave projektnog prijedloga ima imenovan projekti tim.