U UzP -u je navedeno da se „Dokumentacija koja zahtijeva potpis prijavitelja, mora biti sken izvornika, ovjerena pečatom i potpisom ovlaštene osobe za zastupanje ili kao datoteka u .pdf formatu ovjerena elektroničkim potpisom ovlaštene osobe za zastupanje, dostavljena elektroničkim putem te dostupna u izvorniku na zahtjev nadležnog tijela“.

 U slučaju kada se tvrtka registrirala bez pečata prijavitelj je dužan dostaviti dokumentaciju iz koje je razvidno da tvrtka posluje bez pečata.