Projekt/ projektni prijedlog treba predstavljati jedinstvenu projektnu cjelinu koja se sastoji od jedne ili više aktivnosti, odnosno nekoliko skupina aktivnosti koja je obuhvaćena zajedničkom projektnom dokumentacijom ovog Poziva, a s iskazanom ukupnom vrijednosti projekta koja je identična iznosu s Prijavnog obrasca. Aktivnosti  su ograničene vremenom i mjestom te usmjerene k postizanju određenog cilja za koji se traži ili koristi potpora, a koji doprinosi postizanju pokazatelja na razini Poziva.

Nadalje, Prijavitelj je dužan dostaviti proračun svih prihvatljivih troškova potrebnih za realizaciju projekta, dok je za neprihvatljive troškove dužan dostaviti ukupan iznos prema izvoru sredstava u sažetak proračuna Prijavnog obrasca. Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi čine ukupnu vrijednost projekta. Iznos sufinanciranja odnosi se samo na prihvatljive troškove projekta dok neprihvatljive troškove snosi prijavitelj/korisnik.

Projekt je cjelina koja se može sastojati od prihvatljivih i neprihvatljivih troškova. Prijavitelj se obvezuje da će projekt provesti kako je navedeno, odnosno prihvatljive i neprihvatljive aktivnosti. Projektom s proračunom ušteda dokazuje se da projekt doprinosi postizanju pokazatelja. Slijedom navedenog proračun ušteda može sadržavati aktivnosti koje se financiraju iz prihvatljivih i neprihvatljivih troškova projekta. Kako bi se navedeno moglo provjeriti prijavitelj treba dostaviti svu dokumentaciju propisanu UzP-om neovisno o tome koji je izvor financiranja pojedinih aktivnosti.

Dizalice topline zrak-zrak nisu nužno neprihvatljiv trošak već da bi bile prihvatljive moraju biti u skladu s Uredbom 2016/2281

Napominjemo, u interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u vezi s prihvatljivošću prijavitelja/ partnera, projekta ili određenih aktivnosti i troškova, te ne može zamijeniti niti prejudicirati ishod pojedinih faza postupka dodjele kako su opisane u Uputama za prijavitelje. Nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog

prijavitelja/partnera, konkretnih aktivnosti i slično.