Projekt/ projektni prijedlog treba predstavljati jedinstvenu funkcionalnu projektnu cjelinu koja se sastoji od jedne ili više aktivnosti, odnosno nekoliko skupina aktivnosti koja je obuhvaćena zajedničkom projektnom dokumentacijom ovog Poziva, a s iskazanom ukupnom vrijednosti projekta koja je identična iznosu s Prijavnog obrasca. Aktivnosti  su ograničene vremenom i mjestom te usmjerene k postizanju određenog cilja za koji se traži ili koristi potpora, a koji doprinosi postizanju pokazatelja na razini Poziva. Sukladno Uzp poglavlje 2.8 Prihvatljivost projekta (3) Aktivnosti projekta moraju se odvijati u prihvatljivom sektoru i u skladu su s prihvatljivim aktivnostima ovog Poziva (točka 2.9. Prihvatljive aktivnosti projekta). U slučaju da projekt sadrži neprihvatljive aktivnosti, smatrat će se da iste nisu dio projekta te se iste neće uzeti u obzir u postupku vrednovanja.

Prijavitelj u suradnji s projektantom definira projektnu cjelinu odnosno energetsku troškovnu cjelinu te se sve uštede računaju za stanje prije i nakon provedbe planiranih mjera za sve što je obuhvaćeno definiranom projektnom cjelinom.

Ulaganje u više poslovnih jedinica na različitim lokacijama zahtjeva zasebnu projektno-tehničku dokumentaciju za svaku lokaciju, ima različite ulazne i izlazne pokazatelje i ne može se tumačiti kao projektna cjelina u smislu ovog poziva.

Napominjemo, u interesu jednakog postupanja i bez uvida u cjelokupnu natječajnu dokumentaciju, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u vezi s prihvatljivošću prijavitelja/ partnera, projekta ili određenih aktivnosti i troškova, te ne može zamijeniti niti prejudicirati ishod pojedinih faza postupka dodjele kako su opisane u Uputama za prijavitelje. Nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta.