Poštovani,

ZAHTJEV ZA PRODULJENJE ROKA, traži se

Nastavno na Izmjene, prve i druge, traži se produljenje roka koje s obzirom na vrstu izmjena jest neophodni i nužno.

Od samog starta i objave Poziva uočeno je mnogo nedorečenosti koje su predstavljale mnoga ograničenja za kvalitetnu pripremu. Od niza tehničkih pogrešaka kod objavljenih obrazaca i UzP (što je i manji problem), do krivih tumačenja i ispravaka kod pitanja i odgovora, uvođenja nove dokumentacije, Pravilnika... Objavljenje su dvije Izmjene poziva koje se ni u kojem slučaju ne mogu tretirati kao kozmetičke. No ni nakon toga nije bilo razmatranja produljenja roka, a prema svim pravilima, trebalo je.

Jednostavno ne postoji dvosmjerna komunikacija i realno sagledavanje problema, reagiranje na stručne komentare koji ukazuju na realne probleme kod pripreme, a koje dovode do odustajanja od prijava zbog nemogućnosti dovršetka pripreme dokumentacije jer ista ovisi o trećim stranama, u većini slučajeva radi se o javnopravnim tijelima koja se ne pridržavaju rokova. 

Druge Izmjene objavljene su jučer, tri tjedna prije roka.

Uvodi se nova dokumentacija, vršene su korekcije unutar Poziva (koje nisu zanemarive). Nastavno:

• izmjene uvjetuju ponovni angažman projektanata pogotovo u dijelu ispunjavanja novih obrazaca čija izmjena je bila jučer te je nemoguće u kratkom roku ponovno prebacivati sve na nove obrasce,

• dodatni obrazac proračuna ušteda nije dobro koncipiran jer što je sa troškovima koji nisu sastavni dio mape gl.projekta već je samo utvrđen temeljem ponude?! Naime, uvjet je % digitalnih rješenja koja projektanti ne obrađuju gl.projektom niti ih uvrštavaju u svoje troškovnike. Edukacije zaposlenika u vezi digitalnih rješenja također ne mogu biti dio gl.projekta,

• u ovoj fazi gotovosti projekta intervencije u glavni projekt i troškovnike projektnatni ne mogu izvršavati jer su svi predani na ishođenje građevinske dozvole,

• investicijske studije su predane prema bankama, HBOR-u te svako mijenjanje dovodi u nepovoljan položaj svih nas a isto tako potrebno je dodatno vrijeme da se izmjene usklade i prilagode novim obrascima,

• vrijeme potrebno za ishođenje potrebnih dozvola je nepovoljno jer veliki dio službenika koji rade na izdavanju dozvola prva dva tjedna u 1 mjesecu nisu radili i to bitno usporava ishođenje potrebnih dozvola a povrh toga dok se ishoduje pečat pravomoćnosti za što investitoru treba dodatno vrijeme.

Kao poduzetnica i konzultant, stručnjak za EU projekte, osjećam obavezu i odgovornost ukazati na probleme u funkcioniranju sustava povlaćenja sredstava i provedbe programa NPOO. Naša je odgovornost pripremiti i predati kvalitetne projektne prijedloge koji su održivi, zeleni i digitalni, a to u tim uvjetima koji nam se nameću jednostavno je nemoguće.

Do danas zatraženo je i argumentirana nužnost produljenja roka od strane stručnih Udruga, konzultanata i ostalih stručnjaka koji sudjeluju u pripremi, no do sada su svaki pokušaj i ukazivanje na objektivne i valjane razloga nadležna tijela odbacila.

Zbog gore navedenog, a to nije sve, nužno je i neophodno produljenje roka za 30 dana jer za ispunjavanje svih obaveza (koje su uvedene nakon objave natječaja) te izmjene ključnih dokumenata bez produljenja roka nije uobičajena procedura te još bitnije nije moguće predati kvalitetne i održive projektne prijedloge u zadanom roku.

Iskreno se nadamo razmatranju te prihvaćanju zahtjeva kako bismo sinergijskim djelovanjem i zajedničkim snagama postigli zadane ciljeve.

S poštovanjem,

Timea Ritoša

TeamEU - Razvojni centar d.o.o.