Projektni prijedlog smatra se formalno potpunim ako sadrži dokumentaciju sukladno točki 3.1 Uputa za prijavitelje. U slučaju kada prijavitelj nije vlasnik zgrade koja se energetski obnavlja, dokumentacijom navedenom u točki 13. tablice 4. dokazuje se da je vlasnik suglasan s provedbom projekta te da će biti osigurana trajnost projekta i projektnih rezultata. Navedenu suglasnost nije potrebno dostaviti jedino ako je prijavitelj ujedno i vlasnik zgrade koja je predmet projektnog prijedloga. Također, sukladno dokumentaciji u tablici 4. potrebno je dokazati da će zgradu koja se energetski obnavlja prijavitelj (ustanova u kulturi) koristiti za obavljanje kulturne djelatnosti u razdoblju koje nije kraće od deset godina od dana objave poziva. Iz dokumentacije treba biti vidljiv pravni slijed od vlasnika do prijavitelja.