Prijavitelj priprema projektni prijedlog sukladno svojim potrebama i uvjetima ugovora te je u slučaju potpisa ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava odgovoran za provedbu svih aktivnosti i nastale troškove. Za provedbu aktivnosti upravljanje projektom i administracija prihvatljivi su troškovi vanjske usluge, međutim istu može provoditi i prijavitelj ili partner na projektu. Napominjemo kako imenovanje voditelja projekta ovisi isključivo o prijavitelju te isto nije zadano Pozivom osim u dijelu dostavljanja izjave o imenovanju voditelja projekta – Obrazac 3. Također važno je napomenuti da je trošak vanjske usluge za upravljanje projektom prihvatljiv te da trošak rada (plaća) zaposlenika nije prihvatljiv trošak.