Sukladno točci 3.1. Uputa za prijavitelje, prijavitelj postojeće kapacitete iskazuje u Excel tablici za općinu ili grad koji se nalazi na poveznici odgovarajuće županije. Za potrebe računanja postojećih kapaciteta predškolskih ustanova broj jasličkih dnevnih boravaka množi se sa 12, a vrtićkih dnevnih boravaka sa 20. Prijavitelj dodatne kapacitete iskazuje u Prijavnom obrascu. Za potrebe računanja dodatnih kapaciteta predškolskih ustanova broj jasličkih dodatnih dnevnih boravaka množi se sa 12, a vrtićkih dodatnih dnevnih boravaka sa 20. Dodatni kapacitet (broj dodatnih mjesta i broj dodatnih dnevnih boravaka) mora odgovarati vrijednostima pokazatelja (Broj izgrađenih mjesta u RPOO-u i Broj dodatnih dnevnih boravaka).

Prijavitelj može prijaviti jedan ili više projektnih prijedloga na način da ukupan zbroj postojećih i dodatnih mjesta za jasličke i vrtićke skupine ne prelazi 100% broja živorođene djece u dobi za vrtić na području prijavitelja prema podacima DZS. Broj djece jasličke i vrtićke dobi u općini ili gradu izračunava se prema podacima Državnog zavoda za statistiku iz publikacije Gradovi u statistici Broj živorođene djece objavljenih na strancima Ministarstva znanosti i obrazovanja na način da se zbrajaju broj djece za općinu ili grad rođene 2020., 2019., 2018., 2017., 2016. i 2015./2. Podaci za javni poziv