1. Prihvatljivi troškovi za vođenje štanda su oni koji nastaju temeljem ugovora s poslovnim subjektom – vanjskim pružateljem usluga.

2. U interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u vezi s prihvatljivošću prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova te ne može zamijeniti niti prejudicirati ishod pojedinih faza postupka dodjele kako su opisane u UzP-u. Slijedom navedenog, nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično. Prihvatljivost pojedine projektne aktivnosti tijekom postupka dodjele vršit će se temeljem informacija koje je prijavitelj naveo u prijavnom obrascu te popratne dokumentacije (točka 3.1, Tablica 7: Sadržaj projektnog prijedloga). Svaki prijavitelj odgovoran je za pripremanje projektnog prijedloga u skladu s uvjetima Poziva. Dokumentacija kojom se tijekom provedbe projekta dokazuju nastali troškovi i uspješnost provedbe (ostvarivanje ciljeva, ispunjenje pokazatelja itd.) mora biti odgovarajuća u odnosu na odobrene projektne aktivnosti (Prijavni obrazac je sastavni dio ugovora). Iz dokumentacije koja se dostavlja mora biti jasno da se potraživani troškovi odnose na odobrene prihvatljive aktivnosti.Pod pojmom sajam se podrazumijeva događanje koje se organizira sa svrhom promocije i prodaje proizvoda i usluga. Prihvatljivo je sudjelovanje na sajmovima na kojima nastaju troškovi za najam, uređivanje i vođenje štanda koji je povezan s projektom.