Propisana dokumentacija projektnog prijedloga navedena je u Tablici 7.: Sadržaj projektnog prijedloga, prijavitelj nije u obvezi dostaviti dodatnu dokumentaciju te je i bez dodatne dokumentacije u mogućnosti ostvariti maksimalni broj bodova po svakom od kriterija. No, prijavitelji u okviru projektnog prijedloga mogu dostaviti i dodatnu relevantnu dokumentaciju koju procjenjuju korisnom, a koja nije navedena u natječajnoj dokumentaciji. Sadržaj i razina informacija navedenih u projektnom prijedlogu odgovornost je prijavitelja.

Također, točkom 4.3. Uputa za prijavitelje propisano je kako je u bilo kojoj fazi postupka dodjele (ako dostavljeni podaci nisu jasni ili je u dostavljenim podatcima uočena neusklađenost, koja onemogućava objektivnu provedbu postupka dodjele) od prijavitelja moguće zahtijevati pojašnjenja. Ako prijavitelj ne postupi u skladu sa zahtjevom i u zahtijevanom roku, projektni prijedlog može se isključiti iz postupka dodjele.

Prema svim prijaviteljima se postupa na jednak način, u skladu s načelom jednakog postupanja. Svaki prijavitelj odgovoran je za pripremu projektnog prijedloga u skladu s uvjetima Poziva te se pojašnjavanje ne odnosi na to da tijelo odgovorno za provedbu NPOO-a priprema ili usklađuje umjesto prijavitelja pojedine dijelove projektnog prijedloga niti se postupak pojašnjavanja provodi ako aktivnosti nisu razmjerne cilju koji se nastoji postići, a manjkavost projektnog prijedloga (nedostatak potrebnih dokumenata / podataka kao i njihova nepotpunost ili netočnost) je takva da nije razmjerno provoditi postupak pojašnjavanja.

Kriteriji temeljem kojih će projektna prijava biti ocijenjena navedeni su u kontrolnim listama Priloga 2. Uputa za prijavitelje.