Prema UzP-u važno je osigurati da se kroz projektne aktivnosti, bez obzira na njihovu lokaciju, mogu jasno mjeriti i dokumentirati postignuća u smislu energetske učinkovitosti i smanjenja troškova. Projekti koji uključuju mobilnu opremu i strojeve mogu biti prihvatljivi, pod uvjetom da prijavitelj može adekvatno pratiti i izvještavati o postignutim poboljšanjima/uštedama u skladu s kriterijima poziva. Također, važno je da se pristup obradi i korištenju primarne sirovine na terenu uskladi s ciljevima projekta i uvjetima financiranja, te da se sve relevantne aktivnosti mogu adekvatno dokumentirati i verificirati. No, bez uvida u konkretnu prijavu, a u interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u svezi s prihvatljivošću prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova. Slijedom navedenog, nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja/partnera, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično.