U poglavlju 2.10 navedeno je da nisu prihvatljiv trošak, između ostaloga:

• Doprinosi u naravi u obliku izvršavanja radova ili osiguravanja robe, usluga, zemljišta i nekretnina za koje nije izvršeno plaćanje potkrijepljeno dokumentima odgovarajuće dokazne vrijednosti.

Tko može biti izvođač građevinskih radova definira zakonodavstvo vezano za prostorno uređenje i gradnju.

Ukupna vrijednost projekta predstavlja zbroj prihvatljivih i neprihvatljivih troškova projekta.

Proračun projekta treba biti realan, tj. troškovi moraju biti dostatni za postizanje očekivanih rezultata, a cijene trebaju odgovarati tržišnim cijenama. Prijavitelj je dužan dostaviti proračun svih planiranih troškova potrebnih za realizaciju projekta, pri čemu proračun mora obuhvatiti troškove koji nastaju nakon potpisivanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava i troškove koji su nastali i prije tog trenutka (ukoliko je primjenjivo).

Prijavitelj u projektnoj prijavi troškove iskazuje sukladno potrebama svog projekta te može troškove koji se prema Uputama za prijavitelje smatraju prihvatljivima iskazati kao neprihvatljive troškove.

Svi troškovi koji se prijavljuju kao prihvatljivi, a vezani su uz projekt koji se prijavljuje za sufinanciranje, podliježu propisanom postupku nabave.

Međutim, prijavitelj ne može istu vrstu troška prikazati istovremeno kao prihvatljivu i kao neprihvatljivu (npr. dio gradnje kao prihvatljiv, a dio gradnje kao neprihvatljiv trošak.).

Također, prijavitelj ne može troškove koji se smatraju prihvatljivima te dovode do svrhe i cilja projekta, proglasiti isključivo neprihvatljivima.

Bez uvida u konkretnu prijavu, a u interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u svezi s prihvatljivošću prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova.

Slijedom navedenog, nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja/partnera, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično.