Projekt treba predstavljati jedinstvenu projektnu cjelinu (proizvodni pogon, dio proizvodnog pogona ili više dijelova proizvodnog pogona ) koja je obuhvaćena jednom zajedničkom projektnom dokumentacijom navedenom u poglavlju 3.1 UzP-a (uključujući pravomoćnu građevinsku dozvolu s pripadajućim Glavnim projektom i troškovnikom) s iskazanom sveukupnom visinom investicije koja je identična iznosu s Prijavnog obrasca te udovoljiti svim uvjetima ovog Poziva.

Pod razdobljem provedbe projekta podrazumijeva se datum početka i predviđenog završetka provedbe, a definira se u Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava. Početkom provedbe projekta smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis ugovora, izdavanje narudžbenice, itd.). Priprema projektnog prijedloga ne smatra se početkom provedbe.

Provedba projekta ne smije započeti prije predaje projektnog prijedloga u okviru Poziva ni završiti prije potpisivanja Ugovora, a mora se dovršiti najkasnije do 30. lipnja 2026. godine.

Priprema tehničke dokumentacije (prihvatljiva od 1. veljače 2020. godine) ne smatra se početkom provedbe projekta u smislu kako je gore navedeno.

 U svrhu osiguravanja poštivanja načela jednakog postupanja prema svim prijaviteljima, NT ne može dati prethodno mišljenje vezano uz postupak dodjele, bilo opća, bilo ona koja se odnose na konkretni projekt, prihvatljivost prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova.