Kao što je navedeno u poglavlju 2.7. Prihvatljive aktivnosti projekta i prihvatljive kategorije troškova, Prihvatljivi su troškovi proizvodnih ulaganja u materijalnu i nematerijalnu imovinu za primjenu zelenih tehnologija u poslovnim procesima poduzeća s ciljem smanjenja negativnih učinaka na klimu i okoliš koji će rezultirati energetski i resursno učinkovitijom proizvodnjom uvođenjem resursne učinkovitosti u proizvodni ciklus i/ili životni vijek proizvoda, uključujući smanjenje resursa potrošenih u proizvodnji određene količine proizvoda, te zamjene primarnih sirovina sekundarnim (reciklirani ili ponovno upotrijebljeni materijali koji se obrađuju, a u suprotnom bi bili odbačeni ili obrađeni na način koji je manje prihvatljiv za okoliš) i/ili dekarbonizacijom i smanjenjem štetnih emisija.

Evidencija o nabavi i utrošku sirovina, kao i o dobavljačima, vodi se unutar poduzeća u svrhu urednog poslovanja. Stoga je materijalno i financijsko knjigovodstvo ujedno mogući izvor provjere upotrijebljenih količina i vrsta sirovine.

Iz evidencije je vidljiv utrošak sirovine u proizvodnom procesu, pa je tako moguće utvrditi da li se ta sirovina odnosi na sirovinu koja nije otpad nego je nastala ukidanjem statusa otpada ili je postala nusproizvod sukladno Pravilniku o nusproizvodima i ukidanju statusa otpada (NN 117/14).

Evidencija je ujedno i izvor provjere za količinu i udio sirovine koja se vraća u isti proizvodni proces iz kojeg je nastala kod proizvođača proizvoda kod kojeg je nastala, kao i količini sirovine koja je nastala kao otpad koji su proizveli drugi poduzetnici.

Ukoliko poduzeće u procesu proizvodnje koristi otpad tj. obavlja djelatnost gospodarenja otpadom za koji je potrebno ishoditi akt za gospodarenje otpadom sukladno članku 29. stavak 1. Zakona o gospodarenju otpadom (NN 84/21), u tom slučaju je dužno voditi elektronički Očevidnik o nastanku i tijeku otpada (e-ONTO – elektronički registar s mrežnom aplikacijom kojim se evidentiraju tokovi otpada na teritoriju RH) koji je propisan člankom 25. Zakona o gospodarenju otpadom (NN 84/21).