Veličina poduzetnika utvrđuje se  temeljem Skupne izjave (Obrazac 4.), odnosno podataka zadnjeg odobrenog računovodstvenog razdoblja.

Člankom 4. Priloga I. Uredbi br. 651/2014, „Podatci koji se upotrebljavaju za broj osoblja, financijske iznose i referentno razdoblje” (čiji tekst u potpunosti odgovara tekstu članka 4. Priloga Preporuci o MSP‑u) stavcima 1. i 2. određuje se sljedeće:

„1. Podaci koji se upotrebljavaju za broj osoblja i financijske iznose su podaci koji se odnose na posljednje odobreno računovodstveno razdoblje, izračunani na godišnjoj razini. U obzir se uzimaju od datuma zaključenja financijskih izvještaja. Iznos koji se koristi za iznos prometa računa se bez poreza na dodanu vrijednost (PDV) i drugih neizravnih poreza.

2. Ako na datum zaključenja financijskih izvještaja poduzeće ustanovi da je na godišnjoj razini premašilo prag broja osoblja ili financijske pragove utvrđene u članku 2. ili palo ispod njih, to neće dovesti do gubitka ili stjecanja statusa [MSP‑a], osim ako su ti pragovi premašeni tijekom dva uzastopna računovodstvena razdoblja.”

Bez uvida u konkretnu prijavu, a u interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u svezi s prihvatljivošću prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova te ne može zamijeniti niti prejudicirati ishod pojedinih faza postupka dodjele kako su opisane u UzP-u. Slijedom navedenog, nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično