Kako je navedeno u poglavlju 3.1. UzP-a, Izvješće o energetskom pregledu se dostavlja ako je primjenjivo, odnosno prilikom podnošenja projektnog prijedloga moraju dostaviti velika poduzeća, koja su obveznici provedbe energetskog pregleda sukladno Pravilnikom o energetskom pregledu za velika poduzeća. Mala i srednja poduzeća ne moraju dostaviti Izvješće o energetskom pregledu ukoliko ga ne posjeduju. Ne postoji obveza provođenja energetskog pregleda, no prijavitelj mora biti u mogućnosti dokazati uštede.

Za pokazatelj RRFCI 01 – Uštede u godišnjoj potrošnji primarne energije kao izvori provjere navedena su: Izvješća o provedbi projekta (Zahtjev za nadoknadom sredstava), Glavni projekt koji uključuje proračun ušteda, Izvješće o provedenom stručnom nadzoru, Izvješće o provedenim energetskim pregledima zgrada. Temeljem navedenog, korisnik je dužan izraditi energetski pregled nakon završetka projekta.

U slučaju da u sklopu svog projekta prijavitelj ne planira poduzeti aktivnosti koje zahtijevaju izradu Glavnog projekta te iste nisu predviđene ni Pravilnikom o jednostavnim i drugim građevinama i radovima, potrebno je dostaviti Tehnički opis namjeravanih radova (strojarski dio)  s troškovnikom u .pdf formatu i Prilog 7. Proračun ušteda, kako bi dokazima potkrijepio planirane pokazatelje te kako bi se mogla izvršiti ocjena Kvalitete projektnog prijedloga sukladno navedenom u Prilogu 3.

Bez uvida u konkretnu prijavu, a u interesu jednakog postupanja, nadležno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u svezi s prihvatljivošću prijavitelja, projekta ili određenih aktivnosti i troškova. Slijedom navedenog, nadležno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja/partnera, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično.