Pitanje se tiče načina ispunjavanja prijavnog obrasca kada je riječ o stavci troškova koja se planira u obimu prema vrijednosti.

Na primjer, kada je riječ o razvoju software koji koristi resurse računalne arhitekture u oblaku, ponuđača kao Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud i slično, postoji mnoštvo opcija i stavki koje se obračunavaju prilikom korištenja. Točni nazivi stavki biti će poznati po odabiru opcija usluga unutar samog razvoja proizvoda koji je predmet prijave na natječaj. Da pojednostavim, ako je potreban server baze podataka stavka na računu ponuditelja vanjske usluge može biti iskazana kao vrijeme korištenja računalnog poslužitelja određene veličine ili kao broj operacija na bazi podataka, što zavisi od konkretnog izbora opcija prilikom razvoja.

Kada bi se unaprijed ograničili na 1 određeni tip računalnog poslužitelja ili usluge i proračunom predvidjeli stavku sa količinom izraženom kao vrijeme njegovog korištenja time bi se značajno limitirala fleksibilnost u procesu razvoja našeg proizvoda.

Da li je u slučaju kada je stavka troška dobro obrazložena moguće planirati stavku prihvatljivog troška aktivnosti i unijeti je kao iznos vrijednosti u kunama - specifično u prijavnom obrascu postaviti jedinicu vrijednosti 1 kuna i količina vrijednosti kao određeni iznos u kunama: npr 10.000 kn? Računi za usluge imali bi iskazane specifične stavke koje su odabrane tijekom razvoja na drugi način: sa cijenom jediničnog vremena korištenja i količinom vremena. Zbroj stavki na izdanim računima za vanjske usluge odgovarao bi po iznosu planiranim iznosima troškova po aktivnostima na projektu.