Poštovana,

u situaciji koju opisujete ta osoba se može zaposliti na dodatnih pola radnog vremena na projektu te njezina plaća za rad na projektu (za polovicu radnog vremena) može biti financirana iz bespovratnih sredstava. Budući da se radi o osobni koja je trenutno zaposlena u vašoj instituciji, ona se smatra postojećim zaposlenikom.

Napominjemo također da je prijavitelj obvezan čuvati evidencije radnog vremena, kao i ostalu  dokumentaciju koja se odnosi na izravne troškove osoblja – dokazi o izdacima (npr. ugovori, odluke, platne liste), kako bi osigurao odgovarajući revizijski trag. Također, napominjemo da u provedbi projekata mora biti poštovano načelo zabrane dvostrukog financiranja kako je navedeno u Uputama za prijavitelje (poglavlje 2.12, str.25). U kontekstu rada osoblja koje sudjeluje u provedbi projekta to znači da isti sat rada jedne osobe ne smije biti plaćen iz dva javna izvora, odnosno da isti sat rada jedne osobe ne smije biti plaćen više od jedanput iz javnih izvora.