Poštovani, nastavno na odgovor na pitanje 320ycqZK u kojem ste odgovorili da je Pismo odobrenja od strane Hrvatskog registra brodova obavezna dokumentacija, u nastavku šaljemo obrazloženje zašto se to pismo (u bilo kojoj formi) zakonski ne može ishoditi prije prijave te predlažemo da se isto izbaci iz popisa obavezne dokumentacije.

Razlozi neprovedivosti predaje tražene dokumentacije na predmetni poziv su sljedeći:

A.    Jedinstveni dokument pod formalnim nazivom „Pismo odobrenja“ Hrvatski registar brodova (HRB) ne izdaje. Tokom procesa odobravanja tehničke dokumentacije Hrvatski registar brodova dostavlja pojedinačne dopise o statusu dostavljene dokumentacije

B.     Također se u pozivu navodi i sljedeći zahtjev za koji smatramo da nije u skladu s brodograđevnom procedurom i praksom nabave novih brodova te samim tim onemogućava potencijalnim prijaviteljima prijavu na predmetni poziv:

„Za projekte koji uključuju gradnju plovila i/ili gradnju/postavljenje plutajućeg objekta potrebno je prethodno pribaviti Pismo odobrenja od strane Hrvatskog registra brodova s odgovarajućim statusima dostavljene dokumentacije kojim se potvrđuje sukladnost navedene dostavljene dokumentacije s važećim propisima; dokazuje se Pismom odobrenja od strane Hrvatskog registra brodova s odgovarajućim statusima dostavljene dokumentacije kojim se potvrđuje sukladnost navedene dostavljene dokumentacije s važećim propisima“.

Obrazloženje:

Postupak klasifikacije novogradnji što podrazumijeva prijavu gradnje novog broda kod Hrvatskog registra brodova, a što u konkretnom slučaju javne nabave uključuje sljedeće korake:

1.      Postupak započinje popunjavanjem dokumenta „Zahtjev za klasifikacijom novogradnje“ (Prilog 01) nakon kojeg Hrvatski registar brodova dostavlja popis tehničke dokumentacije (nacrti i proračuni), uključujući i referentne propise iz „Pravila za klasifikaciju brodova unutarnje plovidbe“. Ovaj zahtjev popunjava naručitelj zajedno s Hrvatskim registrom brodova.

2.      U dokumentu „Zahtjev za klasifikacijom novogradnje“ je potrebno navesti brodogradilište u kojemu će se brodovi graditi kao i projektanta broda koji u ovoj fazi nisu poznati jer se natječaj za odabir gospodarskog subjekta odnosno brodogradilišta i projektanta tek treba raspisati.

3.      Prilikom raspisa natječaja, koje raspisuje naručitelj, u dokumentaciji o nabavi (DON) navode se kriteriji za odabir gospodarskog subjekta u kojima uz osnovne zahtjeve za potrebe dokazivanja sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti gospodarski subjekt mora zadovoljiti

·         Uvjete sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti, i

·         Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti i njihove minimalne razine.

4.      Tek nakon odabira Gospodarskog subjekta, koji je proveden u skladu s procedurom javne nabave, i potpisa ugovora o projektiranju broda i gradnji broda kreće izrada tehničke dokumentacije.

Cjelokupni popis tehničkih nacrta nalazi se u prilogu (Prilog 02 – dio iz pravila Hrvatskog registra brodova), a za predmetne novogradnje ovaj popis sadrži okvirno više od 60 nacrta i dokumenata. Nakon izrade, tehnička dokumentacija se šalje se na odobrenje Hrvatskom registru brodova što može trajati 2-3 mjeseca.