U poglavlju 2.6. Prihvatljivost projekta, u točki 19. je propisano da prijavitelj mora dostaviti odgovarajući akt (pravomoćnu građevinsku dozvolu, odnosno drugi odgovarajući akt temeljem kojeg se može započeti s građenjem), izdan prema zakonskim propisima kojima se regulira gradnja građevina. Ako projekt obuhvaća samo aktivnosti opremanja, prijavitelj može umjesto pravomoćne građevinske dozvole dostaviti pravomoćnu uporabnu dozvolu, odnosno drugi dokaz da je objekt legalno izgrađen i spreman za opremanje. Navedeni akt prijavitelj mora dostaviti prilikom predaje projektnog prijedloga; dokazuje se dostavom pravomoćne građevinske dozvole s dokazom pravomoćnosti, dostavom pravomoćne uporabne dozvole s dokazom pravomoćnosti odnosno dostavom drugog odgovarajućeg akta; 

Prilikom predaje projektnog prijedloga potrebno je priložiti svu dokumentaciju koja je Uputama za prijavitelje navedena kao obavezna.  

U poglavlju 3.1. Projektni prijedlog, pod 11.  u stupcu “dokument/dokaz” navedeno je da projektni prijedlog treba sadržavati akt za građenje za planirani zahvat (u .pdf formatu), a u stupcu “referenca” je navedeno sljedeće: Pravomoćna građevinska dozvola / važeća potvrda glavnog projekta, odnosno drugi odgovarajući akt temeljem kojeg se može započeti s građenjem. 

Napomena: u slučaju da  projekt uključuje samo opremanje, moguće je umjesto akta za građenje za planirani zahvat dostaviti pravomoćnu uporabnu dozvolu ili drugi dokaz da je objekt koji se oprema legalno izgrađen i spreman za opremanje.