Sukladno točki 1.7. UzP-a razdoblje provedbe projekta traje od početka obavljanja aktivnosti projekta, a najranije počevši od 1. veljače 2020. godine, do završetka obavljanja predmetnih aktivnosti, a najduže do 30. lipnja 2026. godine.

Odobrenje financiranja aktivnosti projekta koje su započele ili su već izvršene prije potpisivanja Ugovora, moguće je isključivo ako se radi o troškovima povezanima s aktivnostima/mjerama I.1, I.2 i III. iz točke 2.7. Uputa koji ispunjavaju sljedeće uvjete:

- da se radi o troškovima ostvarenima tijekom razdoblja provedbe projekta, a najranije počevši od 1. veljače 2020. godine;

- da se radi o troškovima povezanima s aktivnosti/mjerama I.1 i I.2 točke 2.7. Uputa koje su 100% fizički izvršene;

- da se radi o troškovima koji nisu financirani javnim sredstvima (uključujući sredstva FZOEU), izuzimajući vlastita sredstva prijavitelja u ime i za račun suvlasnika višestambene zgrade;

- da se radi o troškovima koji ispunjavaju sve ostale relevantne kriterije prihvatljivosti Poziva.

Mjere u sklopu aktivnosti II. i IV. iz točke 2.7. Uputa ne smiju započeti prije potpisivanja Ugovora. Ako projektni prijedlog predviđa retroaktivno potraživanje sredstava (kada razdoblje provedbe projekta počinje prije stupanja Ugovora na snagu, odnosno najranije kako je definirano ovim poglavljem), troškovi koji se potražuju retroaktivno moraju, ako je primjenjivo, udovoljavati svim uvjetima Zakona o javnoj nabavi (ukoliko je Prijavitelj/Korisnik obveznik Zakona o javnoj nabavi), odnosno pravilima po kojima su obvezni postupati neobveznici Zakona o javnoj nabavi (ukoliko Prijavitelj/Korisnik nije obveznik Zakona o javnoj nabavi), sukladno Dodatku 1.3. Priloga 1. Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj nabavi ovog Poziva.

Slijedom navedenoga i sukladno točki 2.10. UzP-a, trošak izrade Obrazaca za prijavu projektnog prijedloga u okviru aktivnosti III. Upravljanje projektom i administracija prihvatljiv je ukoliko ispunjava ranije navedene uvjete.