Ovlašteni predstavnik suvlasnika može, temeljem javnobilježnički ovjerene punomoći, opunomoćiti svoje zamjene (uz dostavu dokaza da je isti ovlašteni predstavnik suvlasnika, kao i da su njegove opunomoćene zamjene suvlasnici u zgradi koja je predmet energetske obnove) za pripremu i podnošenje projektnih prijedloga u sustavu. U tom slučaju, svaka opunomoćena osoba odnosno pojedini opunomoćenik treba punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika te dokaz da je punomoć dana od strane ovlaštenog predstavnika suvlasnika, kao i dokaz da je isti suvlasnik u zgradi, dostaviti putem zahtjeva za ovlaštenjem dostupnog u sustavu fondovieu.
Korisničke upute za rad u sustavu objavljene su na sljedećoj poveznici: https://fondovieu.gov.hr/portal/upute te je više detalja o načinu prijave u isti definirano u točki 5.1.1. navedenih uputa.

Također, u sustavu fondovieu postoji mogućnost dodavanja povezanih osoba i u slučaju kada sustav koriste ovlašteni predstavnici suvlasnika zgrade. Dodavanje povezanih osoba u slučaju predstavnika suvlasnika zgrade funkcionira na isti način kao i u slučaju dodavanja povezanih osoba od strane osobe ovlaštene za zastupanje upravitelja zgrade. Jedina razlika je u tome što se ovlašteni predstavnici suvlasnika u sustav prijavljuju kao fizičke osobe (odabirom opcije "Nastavi kao fizička osoba"), dok se osobe ovlaštene za zastupanje upravitelja zgrade prijavljuju u ime pravne osobe, odabirom naziva određene pravne osobe odnosno upravitelja zgrade.
Detaljniji postupak dodavanja povezanih osoba opisan je u točkama 5.2.2.1. i 5.2.2.2 Korisničkih uputa za rad u sustavu.
Dodatna pitanja vezana za prijavu u sustav i podnošenje zahtjeva za ovlaštenjem mogu se slati na adresu elektroničke pošte fondovieu.podrska@fina.hr .