U slučaju da je prijavitelj ovlašteni predstavnik suvlasnika, potrebno je da isti zatraži vjerodajnice/certifikat značajne ili visoke razine sigurnosti prema Listi prihvaćenih vjerodajnica (https://gov.hr/hr/lista-prihvacenih-vjerodajnica/1792) te potom može pristupiti sustavu.

U slučaju da je prijavitelj ovlašteni predstavnik suvlasnika, ovlašteni predstavnik suvlasnika može, temeljem javnobilježnički ovjerene punomoći, opunomoćiti svoje zamjene (uz dostavu dokaza da je isti ovlašteni predstavnik suvlasnika, kao i da su njegove opunomoćene zamjene suvlasnici u zgradi koja je predmet energetske obnove) za pripremu i podnošenje projektnih prijedloga u sustavu. U tom slučaju, svaka opunomoćena osoba odnosno pojedini opunomoćenik treba punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika te dokaz da je punomoć dana od strane ovlaštenog predstavnika suvlasnika, kao i dokaz da je isti suvlasnik u zgradi, dostaviti putem zahtjeva za ovlaštenjem dostupnog u sustavu fondovieu.

U sustavu fondovieu postoji i mogućnost dodavanja povezanih osoba i u slučaju kada sustav koriste ovlašteni predstavnici suvlasnika zgrade. Dodavanje povezanih osoba u slučaju predstavnika suvlasnika zgrade funkcionira na isti način kao i u slučaju dodavanja povezanih osoba od strane osobe ovlaštene za zastupanje upravitelja zgrade. Jedina razlika je u tome što se ovlašteni predstavnici suvlasnika u sustav prijavljuju kao fizičke osobe (odabirom opcije "Nastavi kao fizička osoba"), dok se osobe ovlaštene za zastupanje upravitelja zgrade prijavljuju u ime pravne osobe, odabirom naziva određene pravne osobe odnosno upravitelja zgrade.

Korisničke upute za rad u sustavu objavljene su na sljedećoj poveznici: https://fondovieu.gov.hr/portal/upute te je više detalja o načinu prijave u isti definirano u točki 5.1.1. navedenih uputa, dok je detaljniji postupak dodavanja povezanih osoba opisan u točkama 5.2.2.1. i 5.2.2.2.

Dodatna pitanja vezana za prijavu u sustav i podnošenje zahtjeva za ovlaštenjem mogu se slati na adresu elektroničke pošte fondovieu.podrska@fina.hr .

Također, skrećemo pozornost kako je, sukladno točki 2.3. Uputa za prijavitelje, dokaz da je predstavnik suvlasnika od strane suvlasnika ovlašten za predstavljanje suvlasnika Međuvlasnički ugovor te isto ovlašteni predstavnik suvlasnika kao prijavitelj na predmetnom Pozivu dodatno izjavljuje i ovjerava svojim potpisom i pečatom u okviru Izjave prijavitelja (Obrazac 3. Poziva).