Poštovani,

prethodno je dostavljeno pitanje vezano za pravdanje troška školarine, koje je glasilo:

Prihvatljiv trošak za partnera je trošak školarine za doktorski studij i taj trošak će biti iskazan u proračunu partnera temeljem cijene institucije. Na koji način će se pravdati trošak te školarine kako bi partner isti potraživao? Hoće li biti dovoljan Ugovor između partnera i studenta, jer u ovom slučaju neće biti računa i izvoda? Ili pak taj trošak mora biti vlastiti doprinos partnera?

Na njega ste dali sljedeći odgovor:

Poštovana,

kako je navedeno u Prilogu 2. Sadržaj sporazuma o partnerstvu, u okviru sporazuma između prijavitelja, partnera i studenta preporučeno je definirati, između ostalog, odredbe vezane uz financije koje uključuju čuvanje računa i potvrda o troškovima ostvarenim na projektu uključujući i izdavanje računa za doktorski studij studentu koji za to prima potporu u sklopu troškova partnera. Navedeni dokazi prilažu se uz zahtjev za nadoknadu sredstava kako je propisano Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava. Sukladno Prilogu 3. Opći uvjeti, Korisnik za potrebe dokazivanja prihvatljivosti nastalog troška dostavlja PT-u svu zahtijevanu dokumentaciju, podatke, informacije i pojašnjenja (u nastavku teksta: informacije) potrebne za utvrđivanje je li nabava provedena u skladu s primjenjivim pravilima i Ugovorom. Potpune informacije se dostavljaju nakon što se nabava provede, a najkasnije u trenutku podnošenja zahtjeva za nadoknadu sredstava u kojem se potražuje trošak/izdatak vezan uz konkretnu nabavu.

Iz vašeg odgovora nije jasno na koju nabavu konkretno mislite, obzirom da školarina u predmetnom projektu nije predmet nabave. Naime, u slučaju troška školarine, koja je prihvatljiv trošak partnera, odnosno znanstveno-istraživačke organizacije, neće biti pripadajućeg računa jer ga formalno niti nećemo izdavati jer će ugovorom o studiranju biti definirano da će troškovi školarine biti financirani iz predmetnog projekta. Knjigovodstveno gledano, znanstvena organizacija će u tom slučaju moći priložiti Ugovor o studiranju, potvrdu o provedenom knjiženju gdje će se vidjeti da je smanjen iznos potraživanja za predmtnu školarinu te karticu kupca.

Molimo vas odgovor da li će navedeni dokazi biti dovoljni za pravdanje spomenutog troška doktorata od strane partnera, a na ime troška doktorskog studija doktoranda zaposlenog kod prijavitelja u okviru ovoga poziva?

Hvala unaprijed i lijep pozdrav