Poštovana,

Sustav fondovieu je informacijski sustav namijenjen za zabilježbu, pohranu i obradu podataka nužnih za financijsko praćenje i praćenje provedbe projekata financiranih iz sredstava EU fondova. Sustav omogućuje korisnicima – pravnim i fizičkim osobama unutar RH elektroničku prijavu na pozive, odnosno podnošenje projektnih prijedloga na objavljene pozive. Osobama koje su ovlaštene za njegovo korištenje omogućuje (ovisno o razinama ovlaštenja, određenim Općim uvjetima) uvid u objavljene pozive na dostavu projektnih prijedloga, izmjene poziva, uvid u podatke vezane uz status poziva, postupak dodjele bespovratnih sredstava, kao i pripremanje i podnošenje projektnih prijedloga te uvid u provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Korisnik je fizička osoba koja sklapa ili pravna osoba u čije ime se sklapa Ugovor o korištenju Sustava. U ime Korisnika pravne osobe radnje poduzima Ovlaštena osoba Korisnika te joj u tu svrhu nadležna tijela dostavljaju sve obavijesti i dokumentaciju, a sve u skladu s Općim uvjetima. Korisničke upute za rad u sustavu su objavljene na https://fondovieu.gov.hr/upute  i daju niz korisnih podataka vezanih uz korištenje sustava te pregled ovlaštenih osoba prema vrsti prijavitelja. 

Na poveznici u nastavku se nalaze Opći uvjeti korištenja sustava Fondovi EU, Podsustav Nacionalni plan oporavka i otpornosti 2021.-2026. (dalje u tekstu: Opći uvjeti)  https://fondovieu.gov.hr/documents/opci-uvjeti-koristenja/opci-uvjeti-koristenja-17-06-2022.pdf

Članak 2. Općih uvjeta definira osnovne pojmove pa tako u stavku 9. određuje tko je Ovlaštena osoba Korisnika, u stavku 10. tko je Povezana osoba, a u stavku 11. tko je Opunomoćena osoba na projektu.

U članku 4. Općih uvjeta je određeno da Korisnik koristi sustav u okviru ovlasti određenih u članku 6. stavcima 1.-6.

Članak 6. Općih uvjeta (Operativnost sustava NPOO fondovieu) detaljno određuje ovlasti, prava i mogućnosti Ovlaštene osobe Korisnika, Povezane osobe te Opunomoćene osobe na projektu. 

U odnosu na propisane dokumente potrebne za predaju projektnog prijedloga, kako je definirano u tablici u točki 3.1 Uputa za prijavitelje Poziva za Energetsku obnovu višestambenih zgrada oštećenih u potresima Dokument kojim se dokazuje da je zamjena ovlaštenog predstavnika suvlasnika opunomoćena za pripremu i podnošenje projektnih prijedloga u sustavu na popisu je obvezne dokumentacije koja se prilaže projektnom prijedlogu, ako je primjenjivo. 

Sukladno Pojmovniku (točka 8.1 Uputa za prijavitelje), uz pojam dokaza da je zamjena ovlaštenog predstavnika suvlasnika opunomoćena za pripremu i podnošenje projektnih prijedloga u sustavu navedeno je: "U slučaju da je prijavitelj ovlašteni predstavnik suvlasnika, isti može, temeljem javnobilježnički ovjerene punomoći, opunomoćiti svoje zamjene za pripremu i podnošenje projektnih prijedloga u sustavu. Uz projektni prijedlog, svaka opunomoćena osoba odnosno pojedini opunomoćenik treba dostaviti punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika, dokaz da je punomoć dana od strane ovlaštenog predstavnika suvlasnika (Međuvlasnički ugovor) i dokaz da je isti suvlasnik u zgradi"

Zaključak je da Voditelj projekta može biti ovlašten za podnošenje prijave projekta davanjem punomoći od strane Ovlaštene osobe Korisnika samo ukoliko je zamjena ovlaštenog predstavnika suvlasnika izvršena pod gore navedenim uvjetima propisanim Pozivom, među kojima je i dostava dokaza da je isti suvlasnik u zgradi. Ukoliko Pozivom navedeni uvjeti nisu zadovoljeni, potrebno je razmotriti druge opcije pomoći Korisniku/Prijavitelju  u okviru mogućnosti koje daje sustav fondovieu (eNPOO) sukladno Općim uvjetima korištenja istog.

Tehnička pitanja vezana uz rad sustava, pa time i pitanja vezana uz prijavu u sustav i podnošenje zahtjeva za ovlaštenjem, mogu se slati tehničkoj podršci sustava ispunjavanjem obrasca dostupnog na poveznici https://fondovieu.gov.hr/najcesca-pitanja .

S poštovanjem,